صورة مستند إثبات الشخصية لكل من الطالب وولى الأمر (والأصل لإطلاع).
 المستند المؤيد لدخل أو إيراد ولى أمر الطالب (بيان مفردات المرتب أو سركي المعاش أو بيان حيازة زراعية للمزارع أو خطاب من التأمينات إذا كان يعمل بالقطاع الخاص).
شهادة طبية تفيد مرض والد الطالب وعدم قدرته على الكسب (في حالة الإصابة بمرض مزمن).
صورة شهادة وفاة ولى أمر الطالب (فى حالة الوفاة).
 في حالة وجود أخوه آخرين في مراحل التعليم يقدم ما يفيد ذلك.    بحث اجتماعي من الوحدة الاجتماعية التابع لها محل إقامة أسرة الطالب ( بالحالة الاجتماعية للطالب) عند طلب المساعدة لأول مره.
    إقرار أو إفادة بأن الأم لاتعمل بالحكومة أو بالقطاع الخاص.
    تقرير من الإدارة الطبية بالجامعة لتحديد نسبة العجز للطالب (في حالة الإعاقة).
تقدم الاوراق المطلوبة لمكتب رعاية الطلاب بالكلية.